"Abbrechen" führt zum Ziel

Test Buchhaltungssoftware: Schon bei der Installation und der ersten Programmeinrichtung mucken Testkandidaten herum.

Installation

Die Installation verläuft bei allen Programmen problemlos. Nur Wiso muckt wieder herum. Das sind Fans dieser Softwarereihe schon gewöhnt: Anders als alle Konkurrenten steht hier nämlich vor dem Kopiervorgang die Registrierung. Über das Internet: Ohne den Zugang zur Telefonbuchse beißt sich hier sicherlich mancher angehender Buchhalter schon die Zähne aus, zumal ein "Abbrechen"-Knopf geflissentlich vergessen wurde. Selbst erfahrenen Softwarenutzern geht erst nach einigem Hin und Her das Licht auf, dass ein einfacher Klick auf ein kleines Kreuz sofort zum Installationsvorgang zurückführt. So oder so: Hier gibt es nur ein "Mangelhaft" für das Programm der ZDF-Wirtschaftsredaktion.

Programmeinrichtung

Ohne gewisse Vorkenntnisse geht es nie - der absolute Buchhalterneuling unter den selbständigen Freiberuflern scheitert sonst schon fast an der Einrichtung seiner Software. Zumal die mitgelieferten Handbücher aller getesteten Programme in keinem Fall dem Neuling ausreichend die Grundbegriffe und Unterschiede erklären. Banana 4.0. fällt da sogar mit schlechter Grammatik und falscher Kommasetzung unangenehm auf. Hier taucht der Begriff "Einnahmen-Überschuss-Rechnung" beim Einrichten auch niemals auf - obwohl das Programm ausdrücklich darauf ausgewiesen ist. SageKHK verwirrt besonders mit seinen furchtbaren Abkürzungen - da kann kein Existenzgründer intuitiv mit umgehen. Erfrischend im Falle Wiso: Ohne große Fragerei geht es schnell zur ersten Liste. Anders ist das bei SageKHK - hier werden auch bei der nicht benötigter Umsatzsteueranmeldung wirklich alle Daten abgefragt. Und dann wird auch noch ein "Freischaltungscode" verlangt - intuitiv denkt da jeder beim ersten Starten, dass hier noch die Lizenznummer fehlt. Einfach "Übernehmen" drücken ist hier aber die richtige Wahl, nicht gerade sehr eingängig.

Programmhandhabung

Im Design etwas behäbig, dafür wirklich sehr einfach zu handhaben ist Banana. Wie eine normale Tabellenkalkulation kommt das Programm daher, auf Spielereien wurde größtenteils verzichtet. Die verschiedenen Kontenarten lassen sich sauber und einfach direkt in die Zelle schreiben - oder auch vom unteren Rand her kopieren. Leider sind die Infos dann aber in der Zelle nur veränderbar, wenn - wie in der Tabellenkalkulation - zunächst in die Zelleninfo am oberen Rand geklickt wird. Trotz dieser unnötigen Klicks: So schnell schaffen es Wiso und Lexware mit der Eingabe nicht.

Bei Lexware benötigt der Autor intuitiv etliche Minuten, bis er begriffen hat, warum plötzlich - da das Blatt Stapelbuchung, welches unsauberes Vorbuchen ohne Konsequenzen ermöglicht, immer noch geöffnet ist - plötzlich keine weiteren Buchungen mehr möglich sind. Sehr ärgerlich. Auch die Anpassung der Kontendaten ist hier etwas nervig, da überflüssige nur immer einzeln gelöscht werden können. Jedenfalls öffnet sich bei Wiso und bei Lexware weitere Fenster zur Eingabe. Ein echter Vorteil von Lexware ist aber: Hier besitzt die Einnahmen-Überschuss-Rechnung ein eigenes Blatt, das ständige Eingeben von zwei Konten entfällt so.

Auch SageKHK bietet dies, versteckt dies aber hinter einem unmerklichen Button. Auch so überzeugt das Programm hier nicht - zum Beispiel kann das Buchungsjournal nur über einen Druckauftrag aufgerufen werden.

Zubehör

Wiso überzeugt durch die tolle Integration von Onlinebanking - leider nur mit dem entsprechenden Onlinebankingprogramm des Hauses möglich. Onlinebanking bieten Banana und der PC-Kaufmann gar nicht - ein echter Minuspunkt für schnelles Wirtschaften. Zumindest die Fibu-Lösung von SageKHK bietet aber nach Herstellerangaben doch eine Schnittstelle an. Lexware hat zwar eine Verbindung zu Starmoney aus dem Hause Starfinanz integriert. Leider funktioniert der Zahlungsvorgang aber intuitiv nicht. Das Handbuch hilft leider auch nicht weiter. Den Vorsteuerausdruck für das Finanzamt basteln Wiso SageKHK korrekt als druckbares Standardformular. Lexware bietet zwar eine Nachinstalltion an - leider klappt die allerdings nicht, wenn man sie direkt aus dem Internet lädt. Erfolgsversprechend ist hier dann die Aktualisierung über das Programm. Bei Banana muss sich der Nutzer leider nur mit einfachen Listen begnügen - und dann per Hand die Kennzahlen in den Vordruck des Finanzamtes nacharbeiten.

Service und Ausbau

Noch am besten ausgerüstet mit einem gut geschriebenen Handbuch ist das Wiso-Programm. Fragen bleiben allerdings immer offen. Im Falle des Buchhaltungsprogrames von Lexware hilft da nur eine ziemlich teure 0190er-Hotline, das ist mangelhaft. Dafür bietet dieses Programm im Rahmen der sehr umfangreichen Lexware-Reihe wirklich zahlreiche Schnittstellen an. Insbesondere ein Fakturaprogramm macht ja auch für viele Selbständige Sinn. Der Nutzer sollte nur nicht erwarten, dass gleich alles klappt: Bestimmte Programme - etwa der ganz neue Kundenmanager - gibt es nämlich nur kompatibel zur Pro-Version oder einer noch nicht existenten Version des Financial Office. Auch Wiso kann eine ganz ordentliche Ergänzungspalette vorweisen. Die Ergänzungssoftware hat dann aber sehr häufig das für Wiso übliche Logo-Probleme - diese sind dann zahlreich vorhanden, viel zu klein und total uneindeutig. Bei dem Buchhalter fällt das nicht stärker ins Gewicht, da nur wenige Einstellungen über diese Logos durchgeführt werden. SageKHK integriert seine Produkte ebenfalls in viele andere Programme. Der PC-Kaufmann hat aber auch so schon eine Faktura vollständig in die Plattform integriert, das ist wirklich sehr gut gelöst. Banana hat leider keine Ergänzungssoftware zu bieten - gäbe es hier noch eine Faktura dann wäre gerade diese Software sicherlich für viele kleine Selbständige der einfachste Einstieg in die Buchhaltung.

(Artikel von: 05.03.2003, Jörg Stroisch)

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