Anregungen für das Messe-Kommunikations-Konzept

Wer einen Messeauftritt plant, weiß um die Kosten einer solchen Maßnahme und möchte vorhandene Mittel möglichst effizient einsetzen. Gut vorbereitete Messe-PR sind eine wesentliche Voraussetzung für eine erfolgreiche Messebeteiligung.

Die Erwartungen an die Messe sind um so realistischer, je besser man die eigenen Möglichkeiten einschätzt. Nicht nur genaue Kenntnisse von den Zielgruppen, den Mitbewerbern, auch die der eigenen Stärken und des Produktes, welches man präsentieren möchte, vermitteln "Standsicherheit". Hier ist Teamarbeit gefragt, denn die Botschaften müssen von allen getragen werden.

Während sich die Marketing-Leute eher um die Präsentation selbst, den Standaufbau u. v. m. kümmern, planen die Kommunikations-Profis die Medienarbeit. Langfristige und gut gepflegte Kontakte zu Vertretern der Medien zahlen sich nun aus.

Wenigstens drei Monate vor Messebeginn sollte damit begonnen werden, die relevanten Medien zu informieren. Pressefächer und Einträge in den Messe- und Presseführer sowie. Interviewräume müssen gebucht, Presse-Einladungen verschickt und Pressemappen, ggf. in mehreren Sprachen, vorbereitet werden. Auch an Kleinigkeiten , wie Visitenkarten, die technische Ausrüstung für eine Konferenz, Namensschilder, Terminbestätigung u. v. m. ist zu denken. Das Unternehmen beweist Kompetenz, wenn gut vorbereitete Sprecher/Sprechervertreter und Interviewpartner bereitstehen. Alle relevanten Personen im Unternehmen müssen vor Messebeginn über den Ablauf des eigenen Messe-Auftritts Bescheid wissen. Selbstverständlich gehören relevante News mit Messestart auf die Internet-Seite des Unternehmens.